Post date: 7/Noviembre/2024

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Disclaimer:

¡Hola, entusiastas de la agilidad! 🚀 Este post está diseñado especialmente para quienes están dando sus primeros pasos en el mundo de Scrum. Si ya eres un experto en el tema, ¡genial! Pero este post se enfoca en hacer que Scrum sea simple y accesible para aquellos que recién comienzan su camino hacia la agilidad. Así que, si “Sprint” te suena más a una carrera, ¡estás en el lugar indicado! 🐢✨ Y no te preocupes, pronto compartiremos contenido para quienes ya tienen más experiencia en Scrum.

¿Alguna vez has escuchado hablar de Scrum pero te has sentido abrumado por la terminología técnica? ¡No te preocupes! Scrum es más sencillo de lo que parece. En este post, voy a desmitificar este marco de trabajo ágil y explicarte cómo puede ayudarte a ti, a tu equipo y a tu organización a generar valor a través de soluciones adaptativas para problemas complejos, sin importar tu industria o sector.

¿QUÉ ES SCRUM?

Imagina que estás construyendo una casa. En lugar de construirla toda de una vez y luego darte cuenta de que cometiste errores, con Scrum vas construyendo por partes. Cada parte se revisa y se mejora antes de pasar a la siguiente. Esto te permite ser flexible y adaptarte a cambios durante el proceso.

Scrum es un marco de trabajo que te proporciona una estructura para organizar el trabajo en equipo y lograr sus objetivos de manera más efectiva. Scrum se basa en dividir la solución en partes más pequeñas y manejables, de modo que el equipo pueda enfocarse en lo que es realmente importante en cada momento. Se trata de adaptarse y mejorar constantemente para obtener los mejores resultados posibles.

A diferencia de las metodologías tradicionales que suelen ser rígidas, Scrum permite que los equipos sean flexibles, se adapten a los cambios y generen valor de manera continua. Es como una receta básica que cada equipo puede ajustar según sus necesidades.

 

¿CÓMO FUNCIONA SCRUM?

Imagina que tienes un objetivo claro, pero sabes que el camino para alcanzarlo puede tener muchos obstáculos y cambios inesperados. Scrum organiza el trabajo en ciclos cortos, llamados “Sprints”. Un Sprint es un período de tiempo, generalmente de dos a cuatro semanas, en el que el equipo se enfoca en completar una parte específica del trabajo.

En cada Sprint, se sigue un ciclo sencillo:

• Planear el Sprint: El equipo se reúne para decidir qué se va a trabajar durante el Sprint. Aquí se priorizan los elementos más importantes a trabajar y se planifica cómo se van a abordar.
• Trabajo en Equipo: Durante el Sprint, todos en el equipo trabajan juntos para completar el plan acordado. La idea es que todos colaboren, compartan conocimientos y avancen hacia un objetivo común.
• Reunión Diaria. Todos los días se tienen una reunión breve con el objetivo de sincronizar las acciones hacia el objetivo y ajustar el plan del sprint según sea necesario.
• Revisión del Sprint: Al final del Sprint, el equipo se reúne para revisar lo que se logró y recibe retroalimentación.
• Retrospectiva del Sprint: Después de la revisión, el equipo reflexiona sobre cómo pueden trabajar mejor en el próximo Sprint. Esto ayuda a entender qué funcionó bien y qué se puede mejorar, la clave para la mejora continua.

Luego, el ciclo se repite. Así, cada ciclo de trabajo permite al equipo ajustar su enfoque, adaptarse a los cambios y aprender de cada experiencia.

SCRUM TEAM

Para que esto se lleve a cabo, necesitamos un pequeño equipo autogestionado, generalmente de 10 personas o menos, con las habilidades necesarias para generar valor en cada sprint. Scrum define tres responsabilidades específicas dentro del equipo: los Developers, el Product Owner y el Scrum Master.

• Developers: Es el equipo que realmente hace el trabajo, construyendo la solución.
• Product Owner: Es la persona responsable de definir y priorizar los elementos que se van a construir.
• Scrum Master: Es el facilitador del equipo, asegurando que se sigan las reglas de Scrum y eliminando cualquier obstáculo que impida el progreso.

 

PILARES Y VALORES DE SCRUM

Scrum se basa en el empirismo y el pensamiento Lean. El empirismo sostiene que el conocimiento se adquiere a través de la experiencia y la toma de decisiones basadas en observaciones. El pensamiento Lean, por su parte, se enfoca en reducir el desperdicio y centrarse en lo esencial. El uso exitoso de Scrum depende de que el Scrum Team adopte los pilares y valores de Scrum.

Scrum se basa en tres pilares fundamentales: 

• Transparencia: Todo el trabajo, el progreso y los problemas se hacen visibles para todo el equipo. Esto fomenta la comunicación abierta y honesta Así, el equipo sabe lo que está pasando y qué se espera de cada uno.
• Inspección: El equipo se reúne regularmente para revisar el progreso y buscar oportunidades de mejora.
• Adaptación: Basándose en lo que se aprende durante la inspección, el equipo ajusta su plan y su trabajo para lograr mejores resultados.

Scrum no solo es una forma de trabajar; también es una manera de pensar. Para que Scrum funcione bien, el equipo debe vivir ciertos valores que guían su comportamiento y sus decisiones:

• Compromiso: Todos se comprometen a trabajar juntos para alcanzar las metas acordadas.
• Foco: El equipo se enfoca en trabajar en lo más valioso y se esfuerza por alcanzarlo.
• Franqueza: El equipo debe ser honesto sobre el trabajo y los desafíos.
• Respeto: Cada miembro del equipo valora y respeta las ideas y el trabajo de los demás.
• Coraje: El equipo debe tener el coraje de enfrentar los desafíos y tomar decisiones, incluso si implican riesgos.

Cuando el equipo adopta estos valores, se construye un ambiente de confianza y colaboración donde todos se sienten motivados para dar lo mejor de sí mismos.

 

¿POR QUÉ FUNCIONA SCRUM?

La clave del éxito de Scrum está en su simplicidad y flexibilidad. A diferencia de métodos tradicionales que requieren seguir un plan fijo, Scrum permite adaptarse a los cambios de manera rápida y efectiva. Esto es especialmente valioso en un mundo donde las circunstancias cambian constantemente.

Algunos beneficios de utilizar Scrum son:

• Mayor flexibilidad: Scrum te permite adaptarte a los cambios rápidamente.
• Mejor calidad: Al trabajar en pequeños incrementos, es más fácil identificar y corregir errores.
• Mayor satisfacción del cliente: Los clientes reciben un producto que se ajusta a sus necesidades y que evoluciona continuamente.
• Mayor colaboración: Scrum fomenta la colaboración y el trabajo en equipo.

 

SCRUM PARA TODOS

Aunque Scrum se originó en el desarrollo de software, su éxito ha llevado a que se aplique en una variedad de industrias y sectores, como la educación, la investigación, la construcción y la manufactura, entre otros. Cualquier tipo de trabajo que implique resolver problemas complejos y adaptarse a cambios puede beneficiarse de Scrum.

Por ejemplo, en el ámbito educativo, Scrum se usa para organizar el desarrollo de programas educativos, permitiendo que los equipos de maestros trabajen de manera colaborativa para crear materiales y actividades que se adapten a las necesidades cambiantes de los estudiantes.

En el sector de manufactura, Scrum se emplea para optimizar procesos de producción, asegurando que cada ciclo de trabajo se evalúe y mejore continuamente, lo que permite ajustar la estrategia de producción a medida que se identifican nuevas oportunidades o problemas.

*NOTA: Abordaremos este tema de manera más profunda en otro post.

 

CONCLUSIÓN

Scrum es un marco de trabajo ágil poderoso que puede transformar la manera en que trabajas y colaboras. No importa si trabajas en una oficina, en un taller, en un laboratorio o en una escuela, Scrum puede ayudarte a crear productos y servicios de mayor calidad, a la vez que mejoras la satisfacción de tus clientes y la colaboración dentro de tu equipo.

Scrum es un marco de trabajo gratuito, y sus detalles se los puedes encontrar en la Guía Oficial de Scrum (https://scrumguides.org/docs/scrumguide/v2020/2020-Scrum-Guide-Spanish-Latin-South-American.pdf). No se puede cambiar o dividir en partes; si solo se usan algunas partes, no se puede considerar Scrum. Funciona mejor cuando se aplica por completo y puede integrar otras técnicas y métodos.

 

“Adaptarse, aprender y crecer mientras avanzas: esa es la clave para prosperar en un mundo en constante cambio.”

— Soy un camaleón

 

REFERENCIAS

 

• Schwaber, K., & Sutherland, J. (2020). La guía de Scrum (Noviembre de 2020). https://scrumguides.org/docs/scrumguide/v2020/2020-Scrum-Guide-Spanish-Latin-South-American.pdf

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