La Importancia de los Roadmaps en la Gestión de Portafolios 🚀

Un aspecto fundamental para la gestión de un portafolio en una organización es la capacidad de poder generar roadmaps. ¿Qué significa el roadmap? Es una herramienta visual que permite comunicar las prioridades y las fechas de cada iniciativa que tengamos en la organización.

Diferencias entre Roadmaps y Planes de Proyecto 📊

Es importante diferenciar un roadmap de un plan de proyecto o de un cronograma, como un Gantt. Mientras que los planes de proyecto contienen muchos detalles de actividades y complican la comprensión para los stakeholders no involucrados en el día a día, los roadmaps ofrecen una vista simplificada que permite:

Priorizar iniciativas ✅
Visualizar fechas de inicio y fin 📅
Identificar puntuaciones de prioridad ⭐
Determinar qué iniciativas son convenientes fondear 💰

Funcionalidades de Jira Software para Roadmaps 🛠️

En Jira Software, existe la funcionalidad de los timelines, donde podemos:

Llevar nuestras épicas 📖
Desglosarlas en historias 📝
Ajustar fechas de inicio y fin ⏳
Visualizar riesgos de retraso ⚠️

Limitantes del Timeline en Jira 🚧

Visibilidad a Nivel Proyecto: El timeline está habilitado a nivel proyecto, lo que limita la visibilidad de la estrategia general.
Licencias de Usuario: Solo los usuarios con licencia pueden visualizar vistas avanzadas, lo que puede ser restrictivo para los stakeholders.
Demasiado Detalle: La información puede ser excesiva y no alinearse con lo que los stakeholders realmente necesitan, como el nivel de riesgo o el valor de negocio.

Solución: Product Discovery de Atlas 💡

Aquí es donde entra Product Discovery, un producto de Atlas que permite:

Generar vistas accesibles para stakeholders sin necesidad de una licencia pagada.
Crear vistas simplificadas que pueden ser compartidas fácilmente.
Personalizar campos de información relevante para los stakeholders.

Beneficios de Product Discovery 🌟

Canal de Retroalimentación: Permite a los stakeholders hacer comentarios de manera sencilla.
Vistas Personalizables: Se pueden crear diferentes tipos de vistas, como:
- Listas tipo Kanban 📋
- Vistas de alto nivel (Now, Next, Someday) 🔄
- Matrices de priorización 📈
Algoritmos de Priorización: Utilizar algoritmos como RICE para calcular puntajes y priorizar ideas.

Conclusión 🏁

Product Discovery permite a los Product Managers gestionar sus portafolios de manera efectiva, brindando visibilidad a los stakeholders y facilitando la colaboración entre áreas. Este producto se puede adquirir por licencia de Product Manager, lo que optimiza recursos en la organización.

Si deseas acompañamiento o guía en la implementación de Product Discovery, no dudes en contactarnos. Podemos apoyarte con la implementación y el entrenamiento para tus Product Managers, asegurando que puedan sacar el mayor provecho de estas herramientas.