Esta guía es específica para Confluence Cloud.
¿Quieres facilitarle a tu equipo la búsqueda de contenidos en Confluence?
Conoce las etiquetas o tags de Confluence, una forma sencilla de organizar tus páginas.
En esta guía rápida te enseñamos a añadir, eliminar y ver etiquetas.
¿Cómo Facilitar la Búsqueda de Contenido en Confluence?
Si alguna vez has pensado en mejorar la organización de tu contenido en Confluence, ¡tenemos la solución perfecta para ti! Descubre cómo las etiquetas en Confluence pueden transformar la forma en que los usuarios encuentran información relevante. En esta guía, aprenderás a añadir, eliminar y gestionar etiquetas para optimizar la navegación en tu espacio de trabajo.
¿Qué son las etiquetas en Confluence?
Las etiquetas en Confluence son herramientas clave para categorizar y organizar el contenido. Funcionan como tags que puedes agregar a tus páginas para facilitar la búsqueda de contenido relacionado. Al usar etiquetas, los usuarios pueden encontrar rápidamente la información que necesitan.
¿Cómo añadir etiquetas a una página de Confluence?
Añadir etiquetas a tus páginas en Confluence es un proceso sencillo. Puedes hacerlo mientras visualizas o editas una página. A continuación, te mostramos ambos métodos:
Al Visualizar una Página
- Desplázate al final: Ve hasta el final de la página de Confluence que estás viendo.
- Selecciona “Añadir Etiqueta”: Busca y selecciona la opción para agregar una nueva etiqueta.
- Escribe y selecciona: Introduce la palabra clave para tu etiqueta y selecciona la opción cuando aparezca en el menú desplegable.
Al Editar una Página
- Accede a más acciones: Haz clic en los tres puntos en la esquina superior derecha de tu página.
- Elige “Añadir Etiquetas”: Selecciona esta opción del menú.
- Introduce la palabra clave: Escribe la palabra clave para tu etiqueta y selecciona la etiqueta deseada de la lista.
- Publica los cambios: Haz clic en “Publicar/Actualizar” para guardar tus cambios.
Cómo Eliminar una Etiqueta en Confluence
Si una etiqueta ya no es relevante para tu contenido, es recomendable eliminarla para mantener tu página organizada:
- Ve a la página: Accede a la página de Confluence en cuestión.
- Desplázate a las etiquetas: Ubica las etiquetas en la parte inferior de la página.
- Elimina la etiqueta: Haz clic en la “x” junto a la etiqueta que deseas eliminar.
Cómo ver todas las etiquetas en Confluence
Para obtener una lista completa de etiquetas utilizadas en tu espacio de Confluence, sigue estos pasos:
- Accede a la URL: Introduce “https://.atlassian.net/wiki/labels/listlabels-alphaview.action” en la barra de búsqueda de tu navegador, añadiendo el nombre de tu sitio de Confluence.
- Consulta las etiquetas: Verás todas tus etiquetas en orden alfabético. Ten en cuenta que no podrás ver qué páginas tienen una etiqueta específica sin hacer clic en cada nombre.
Optimizar la gestión de etiquetas en Confluence es clave para mejorar la organización y encontrabilidad del contenido. Sigue esta guía para añadir, eliminar y visualizar etiquetas eficazmente, y considera herramientas como Panorama para una gestión más avanzada. ¡Mejora tu experiencia en Confluence y facilita el acceso a la información que necesitas!
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