El avance de un proyecto, de un producto y en general de un portafolio es uno de los indicadores más relevantes para las organizaciones. 📊 Para medirlo, hay diferentes mecanismos que podemos utilizar. En este blog post, vamos a hablar de cuatro mecanismos que son los más comunes, sus pros y sus contras, y cómo podemos generarlos con Jira.

1. Porcentaje Real de Avance 📈

El primer método que vamos a ver es el famoso porcentaje real de avance, donde las personas tienen que capturar un número entre el 0 y el 100 para expresar cuánto lleva de avance esa tarea.

• Ejemplo: Supongamos que tengo una tarea llamada “soporte multiplataforma”. Si indico un porcentaje de avance de 25%, esto hará que la barra de progreso se llene y afecte a las tareas padre de la tarea actual.

Pros:

• Fácil de entender.

Contras:

• Muy subjetivo. 🤔

• No hay una fórmula estándar para calcularlo.

• Puede no generar un valor real para la organización.

2. Método Binario de Scrum ✅❌

El segundo mecanismo es el que típicamente se utiliza en Scrum. Aquí, el avance se mide de manera binaria: o terminé o no he terminado.

• Si cambio el estado de una actividad a Done, el avance se llena al 100%.

• Si está en InProgress o Backlog, se mantiene en 0%.

Pros:

• Simple y directo.

Contras:

• Puede parecer que no hubo avance si las historias no se completan. 😟

3. Captura de Horas ⏳

El tercer mecanismo es a través de la captura de horas. Aquí, estimamos cuántas horas tomará cada tarea y conforme vamos registrando las horas, consumimos ese progreso.

Pros:

• Bastante preciso.

Contras:

• Reto cultural para que la gente capture las horas de manera constante. 😅

4. Avance Basado en el Estatus 📊

El cuarto mecanismo, que tiendo a recomendar más, es calcular el porcentaje de avance en base al estatus de la tarea.

• Por ejemplo, si muevo una tarea a InProgress, se puede reflejar un avance del 50%.

• Al moverla a Done, se llena al 100%.

Pros:

• Facilita el reporte del avance para el equipo.

• No es tan minucioso, pero tampoco tan genérico.

Conclusión 🎉

Estos fueron 4 mecanismos de cómo podemos calcular el avance utilizando el plugin Structure. Espero que esta información les haya servido. Si desean apoyo para implementar estos mecanismos en la gestión de un portafolio bimodal para toda la organización, ¡no duden en contactarnos! 🤝

¡Muchas gracias! 🙌

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