Texto por Oboard
Los OKRs son el marco definitivo para la fijación de metas y la ejecución de estrategias, sin embargo, no es suficiente. Puedes tener las metas más increíbles del mundo, pero si tu trabajo diario no está centrado en ellas, nunca alcanzarás tus objetivos.
Al integrar los OKRs con Jira, tú y tu equipo pueden cerrar la brecha entre la estrategia y la ejecución diaria. Por ejemplo, pueden vincular Problemas, Épicas y Sprints a los Resultados Clave, lo que permite que el equipo se mantenga alineado con los valores de la empresa y no pierda de vista los objetivos principales.
Sin embargo, transformar todo tu flujo de trabajo de esta manera no es tarea fácil. Por eso, en este artículo cubriremos por qué deberías usar Jira para gestionar los OKRs y cómo implementarlos en Jira.
Por qué Deberías Gestionar los OKRs en Jira
Jira es una plataforma de software popular desarrollada por Atlassian que sigue los principios ágiles. Ofrece varias características, como la definición de prioridades, la adjunción de archivos y la integración con otras herramientas de software, lo que facilita la gestión de proyectos complejos. También proporciona herramientas de informes para ayudar a los equipos a evaluar su rendimiento y tomar decisiones basadas en datos.
OKR Board para Jira fue diseñado para integrar de manera fluida los OKRs en Jira, actuando como una capa estratégica que conecta la fijación de metas con la ejecución. Es el software de gestión de OKRs más popular en el mercado de Jira, utilizado por casi 3,000 clientes de 50 países y más de 10,000 usuarios activos mensuales.
Nuestro software implementa una capa estratégica en Jira y permite conectar Iniciativas, Épicas y Problemas directamente con tus OKRs. De este modo, los miembros del equipo siempre saben lo que están haciendo, y también podemos hacer un seguimiento de los OKRs en Jira mediante el monitoreo del estado de finalización de los Problemas.
Cómo Implementar los OKRs en Jira: Estrategia y Ejecución
Al usar OKR Board para Jira, estás añadiendo una capa estratégica de OKRs a tu ejecución en Jira.
OKR Board para Jira es fácil de configurar, personalizar y usar. A continuación, te mostramos cómo puede ayudarte a hacer el seguimiento, gestionar e informar los OKRs en Jira en 9 pasos sencillos.
Cómo Gestionar los OKRs en Jira
Esta guía irá paso a paso, mostrando la mejor manera de configurar los OKRs utilizando nuestro OKR Board para Jira. Para instalar la aplicación, por favor, visita el Atlassian Marketplace.
Paso 1. Decide tus Intervalos y Cadencia de OKRs
Los intervalos son ciclos de OKRs en los que estableces, ejecutas y monitoreas tus metas en un periodo de tiempo determinado. Son completamente personalizables y siempre pueden ajustarse a tus necesidades.
De forma predeterminada, OKR Board para Jira está configurado para trabajar con una cadencia trimestral y viene con intervalos de OKRs trimestrales y anuales. Sin embargo, puedes crear los tuyos propios si deseas seguir una cadencia diferente.
Paso 2. Define los Niveles de OKRs
Los Niveles de OKRs permiten crear una jerarquía personalizada para tus objetivos según la estructura de tu empresa.
De forma predeterminada, OKR Board para Jira está configurado para una estructura con tres niveles: Empresa, Grupo y Personal. Puedes renombrar los niveles existentes (por ejemplo, cambiar Grupo por Departamento) o crear niveles adicionales para representar mejor la jerarquía de tu empresa.
Paso 3. Separa a los Miembros del Equipo en Grupos
OKR Board para Jira te permite reflejar la estructura de tu empresa y separar a los usuarios en Grupos. En los OKRs de Jira, los Grupos pueden representar departamentos, equipos u otras unidades organizativas dentro de tu empresa que estén unidas por el mismo objetivo.
Con los Grupos, puedes asignar OKRs a su propietario específico y a toda su unidad, o incluso a varias unidades simultáneamente para promover la colaboración entre departamentos.
Paso 4. Crea Objetivos y Resultados Clave
El OKR es un marco de establecimiento de metas y ejecución de estrategias que ayuda a las organizaciones a establecer, comunicar y hacer un seguimiento de los objetivos y los resultados medibles necesarios para alcanzarlos.
En la definición más básica de OKRs, estos constan de dos partes:
- El “Objetivo” es una meta cualitativa clara alineada con el plan estratégico de la organización.
- Los “Resultados Clave” son métricas específicas y cuantificables utilizadas para medir el progreso hacia ese objetivo.
Paso 5. Alinea tu Trabajo en Jira con los OKRs
Uno de los mayores beneficios que aporta OKR Board para Jira es la capacidad de hacer un seguimiento de los OKRs en tiempo real vinculando Épicas y Tareas a los Resultados Clave. Esto permite una conexión más clara entre la estrategia y la ejecución.
Paso 6. Configura los Tableros Ejecutivos y de Equipo
OKR Board para Jira tiene múltiples formas de mostrar los OKRs — tu página de inicio, la Hoja de Ruta de OKRs, el Mapa de Estructura de OKRs, etc. Son herramientas valiosas cuando quieres obtener una visión global del proyecto o tus responsabilidades totales, pero ¿qué pasa si quieres enfocarte en algunos pocos?
Los Tableros de OKRs Personalizados fueron diseñados para resolver este problema. Permiten seleccionar hasta 10 Objetivos y monitorearlos en un Tablero dedicado, el cual se puede compartir con otros y exportar como PDF en un solo clic.
Paso 7. Inserta los Informes de OKRs en Confluence
Aunque los Tableros de OKRs son geniales para monitorear e informar, no son la mejor opción para registrar revisiones de desempeño. Especialmente cuando tienes una alternativa integrada directamente con la base de conocimientos de tu empresa en Confluence.
Conclusión
Implementar OKRs en Jira es una manera poderosa de impulsar el rendimiento organizacional, cerrando la brecha entre tu estrategia y ejecución. Para hacerlo posible, necesitas OKR Board para Jira, nuestra potente plataforma de OKRs con herramientas automatizadas de seguimiento de progreso e informes.
Quieres saber más sobre Jira o implementarlo en tu organización, mándanos un mensaje, somos expertos en migraciones e implementaciones de las herramientas de Atlassian, evaluemos los desafíos de tu equipo, estamos listos para llevar a tu equipo al siguiente nivel.
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